Cerere adeverință
Pentru foștii salariați ai societăților a căror arhivă o păstrăm, pentru moștenitorii și reprezentanții lor.
Ce puteți solicita
- Adeverință privind vechimea, salariul brut realizat lunar, sporurile cu caracter permanent sau grupa de muncă.
- Copii sau extrase de pe documente.
- Acte originale: carnet de muncă, acte de stare civilă, diplome.
Ce anexați
- Copie a actului de identitate.
- Copie a carnetului de muncă, dacă îl dețineți.
- Alte documente legate de cerere. Nu anexați documente medicale dacă nu sunt necesare pentru cerere.
- Dovada calității, dacă nu sunteți titularul: certificat de moștenitor, actul de reprezentare legală, procură notarială sau împuternicire avocațială.
Verificați întâi fondul
Eliberăm documente numai din arhivele pe care le păstrăm, printre care:
- Mobila Alfa S.A. (fostul Combinat de Prelucrare a Lemnului Oradea)
- Cominca S.A. (fostul Combinat de Industrializare a Cărnii Oradea)
- Fragaria S.A. (fosta C.L.F. Beiuș S.A.)
- Becon S.A., Beiuș
- Victoria S.A.
- Transporturi și Reparații S.A. (fosta Autobază S.A. Aștileu)
- Vintage Shoes S.R.L.
- Sigma Prestcom S.R.L.
- Capitol Real S.R.L.
- Portimer S.R.L. (fosta Urbana S.A.)
Dacă fosta societate nu este menționată aici, întrebați-ne înainte de a plăti: office@file-store.ro, +40 721 391 038. Verificarea este gratuită și privește numai existența fondului.
Evidența fondurilor, pe operatori, este publicată de Arhivele Naționale. Dacă arhiva nu este la noi, vedeți unde o puteți căuta.
Cum se soluționează
Depuneți cererea și plătiți tariful administrativ fix.
Înregistrăm cererea și vă confirmăm acceptarea comenzii, cu numărul de înregistrare. Contractul se încheie la această dată.
Cercetăm instrumentele de lucru ale arhivei pentru identificarea documentelor cu valoare practică.
Vă comunicăm nota de tarifare, cu tariful de cercetare și de eliberare, sau răspunsul negativ, dacă documentele nu se află în arhiva noastră.
După acceptul dumneavoastră, confirmarea noastră și plata tarifelor, cercetăm documentele și eliberăm documentul solicitat. Durata depinde de volumul și de starea documentelor.
- Cui se eliberează Numai persoanelor îndreptățite, dacă documentele se referă la drepturi care îl privesc pe solicitant (art. 29 alin. (1) din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată, și art. 26 din normele metodologice din 26 septembrie 2023). Carnetele de muncă se predau titularilor de drept sau succesorilor legali ai acestora (art. 24 alin. (4) din lege).
- Predare Pe hârtie: personal sau prin reprezentant legal, la sediul nostru, cu programare la telefon, ori prin poștă sau curier, cu confirmare de primire, pe costul solicitantului, și în străinătate.
- Conținut Adeverința cuprinde numai datele din fondul arhivistic preluat de noi. Dacă documentele sunt incomplete, cuprinde numai perioadele și datele care rezultă din ele. Copiile și extrasele cuprind numai datele titularului; datele altor persoane se acoperă.
Tarife
Tarif administrativ fix: 164,56 lei, cu TVA inclus. Se plătește o singură dată pentru fiecare cerere și acoperă etapa administrativă: primirea și înregistrarea cererii, conexarea, repartizarea, cercetarea instrumentelor de lucru, calculul costurilor și întocmirea notei de tarifare sau a răspunsului negativ. Etapa se încheie la comunicarea notei sau a răspunsului negativ. Clasarea cererii este o formalitate internă ulterioară, fără alt cost, și nu amână încheierea etapei. Tariful nu este avans și nu se scade din celelalte tarife. Este valabil până la publicarea limitelor pe anul următor.
După executarea integrală a etapei, tariful nu se restituie, inclusiv dacă documentele nu se află în arhiva noastră. Dacă vă retrageți în termenul de 14 zile, înainte de comunicarea notei sau a răspunsului negativ, rambursăm tariful integral. Tariful se rambursează și dacă nu ne executăm obligațiile din această etapă.
Tarifele de cercetare și de eliberare se comunică prin nota de tarifare. Aplicăm tarifele din tabelul de mai jos, egale cu limitele maxime pe 2026 stabilite prin Dispoziția nr. I/8/2026 a directorului Arhivelor Naționale. Sunt valabile pentru notele de tarifare emise în 2026. Pentru notele emise ulterior se aplică tarifele publicate la data notei, în limitele maxime valabile la acea dată.
| Serviciu | Fără TVA | Cu TVA 21% |
|---|---|---|
| Tarif administrativ fixpe cerere | 136,00 lei | 164,56 lei |
| Cercetare, adeverință privind veniturile brute lunarepe an, primii 5 ani | 155,00 lei | 187,55 lei |
| Cercetare, adeverință privind veniturile brute lunarepe an, de la al șaselea an | 136,00 lei | 164,56 lei |
| Eliberare, adeverință privind veniturile brute lunarepe an, primii 5 ani | 40,00 lei | 48,40 lei |
| Eliberare, adeverință privind veniturile brute lunarepe an, de la al șaselea an | 30,00 lei | 36,30 lei |
| Cercetare, adeverință privind sporurile cu caracter permanentpe an cercetat | 85,00 lei | 102,85 lei |
| Eliberare, adeverință privind sporurile cu caracter permanentpe an eliberat | 19,00 lei | 22,99 lei |
| Cercetare, atestarea încadrării în grupa de muncăpe an cercetat | 60,00 lei | 72,60 lei |
| Eliberare, atestarea încadrării în grupa de muncăpe an eliberat | 15,00 lei | 18,15 lei |
| Eliberare document original, proprietatea solicitantuluipe document | 136,00 lei | 164,56 lei |
| Cercetare, copii sau extrasepe pagină | 15,00 lei | 18,15 lei |
| Eliberare, copii sau extrasepe pagină | 6,00 lei | 7,26 lei |
Tarifele nu includ costul poștal sau de curierat. Rândurile privind veniturile brute lunare cuprind salariile, sporurile, primele, acordurile globale, alte componente ale salariilor, venituri zilieri, reconstituire carnet de muncă.
Prețul total se compune din tariful administrativ fix, tariful de cercetare pentru perioada efectiv cercetată și tariful de eliberare doar pentru lunile în care se eliberează documentul, la care se adaugă TVA și costul poștal sau de curier (Observația 1 din anexa la dispoziție). Prețul total nu poate fi calculat înainte de identificarea documentelor; îl comunicăm în nota de tarifare.
Exemplu, la tarifele din tabel: adeverință privind veniturile brute pentru 3 ani: 164,56 lei + 3 x 187,55 lei + 3 x 48,40 lei = 872,41 lei cu TVA, fără cost poștal. Pentru 10 ani: 164,56 lei + 5 x 187,55 lei + 5 x 164,56 lei + 5 x 48,40 lei + 5 x 36,30 lei = 2.348,61 lei cu TVA, fără cost poștal.
Dreptul de retragere
Dacă sunteți consumator și contractul se încheie la distanță (prin e-mail sau prin poștă), vă puteți retrage în 14 zile de la încheierea lui, fără să indicați motivul. Contractul se încheie la data la care vă confirmăm acceptarea comenzii. Retragerea se comunică prin formularul de retragere sau prin orice declarație neechivocă trimisă la office@file-store.ro sau la sediu.
Rambursăm sumele primite în cel mult 14 zile de la data la care ne-ați comunicat retragerea. Pentru tariful administrativ fix se aplică regula de la Tarife. Pentru cercetare și eliberare, dacă ați solicitat începerea serviciului în acest termen, datorați o sumă proporțională cu ceea ce s-a executat până la acea dată, iar noi rambursăm diferența. Pierdeți dreptul de retragere numai dacă ați solicitat expres începerea în acest termen, ați confirmat că știți această consecință, iar serviciul a fost executat integral. Instrucțiunile complete sunt în Termeni și condiții.
Depunere
Pentru fiecare fost angajator se depune o cerere separată. Descărcați cererea în PDF, completați-o și trimiteți-o la office@file-store.ro, cu copiile anexate, sau depuneți-o pe hârtie, personal, cu programare la telefon, ori prin poștă, la sediul nostru.
Plătiți tariful administrativ fix prin virament în contul RO22 BREL 0002 0011 7749 0100, Libra Bank, titular File Store S.R.L., CUI RO31245094. Prețul este în lei.
Autorizații nr. 48/07.05.2025, nr. 49/07.05.2025 și nr. 1/12.01.2026, emise de Arhivele Naționale ale României.
Datele din cerere se prelucrează potrivit informării privind protecția datelor. Condițiile contractului sunt în Termeni și condiții.