File Store

Preluarea arhivei

Preluăm arhiva societății și o păstrăm în depozitul nostru, în cinci etape.

  1. Evaluare și transport

    Evaluăm volumul și natura arhivei. Furnizăm cutii de arhivare standardizate și transportăm cutiile la depozit.

  2. Prelucrare

    Ordonăm și inventariem documentele după termenele legale de păstrare, departamente sau alte criterii. Documentele cu termen de păstrare expirat pot fi propuse spre eliminare.

  3. Preluare în custodie

    Preluăm arhiva pe bază de proces-verbal de predare-primire, pe unități arhivistice.

  4. Inventar

    Înregistrăm fiecare cutie și fiecare dosar într-o bază de date.

  5. Depozitare și acces

    Documentele stau într-o clădire amenajată pentru arhivare. Accesul se face pe baza unei solicitări oficiale, cu evidența fiecărei consultări.

Insolvență

În caz de faliment, dacă activitatea nu este continuată de altul, documentele cu valoare istorică se preiau de Arhivele Naționale, iar documentele cu valoare practică privind stagiile de cotizare la asigurările sociale se predau, pe bază de contract, unui operator economic autorizat (art. 18 alin. (1) din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare).

Practicianul în insolvență sau lichidatorul judiciar nu poate solicita închiderea procedurii decât după predarea integrală a fondurilor arhivistice către un operator economic autorizat, după notificarea structurii Arhivelor Naționale și după achitarea integrală a serviciilor de arhivare (art. 4 alin. (11) din normele metodologice din 26 septembrie 2023).

Ofertă

Oferta depinde de volumul și natura arhivei. Pentru o estimare, trimiteți-ne:

  • denumirea și CUI-ul societății, cu denumirile anterioare;
  • localitatea în care se află arhiva;
  • volumul, în metri liniari, cutii sau bibliorafturi (un metru liniar de raft cuprinde circa 12 bibliorafturi de 8 cm);
  • anii extremi ai documentelor;
  • dacă există nomenclator sau inventare și dacă documentele sunt ordonate;
  • starea documentelor;
  • la lichidare sau faliment: dosarul și data până la care trebuie predată arhiva.

office@file-store.ro
+40 721 391 038

Teanc de dosare albe