Mergeți la conținut

Operator autorizat de Arhivele Naționale ale României

+40 721 391 038office@file-store.ro

File Store

Unde găsiți arhiva unei firme desființate, închise sau radiate

Pentru foștii salariați, moștenitorii și reprezentanții lor, care au nevoie de o adeverință de la o societate care nu mai există.

Arhiva este la File Store?

Păstrăm fonduri din județul Bihor. Dacă fosta societate nu este în lista noastră, întrebați-ne înainte de a plăti: office@file-store.ro, +40 721 391 038. Verificarea este gratuită și privește numai existența fondului.

Pașii pentru a găsi arhiva

  1. Stabiliți denumirea societății

    Luați denumirea din carnetul de muncă și notați toate denumirile avute în timp. Multe societăți au purtat înainte numele unui combinat sau al unei întreprinderi de stat.

  2. Căutați în evidența Arhivelor Naționale

    Arhivele Naționale publică evidența fondurilor aflate în gestiunea operatorilor economici autorizați. Căutați după denumire sau după județ. Fișa fondului arată operatorul care păstrează arhiva.

  3. Verificați listele Casei de Pensii

    Casele județene de pensii pot avea informații despre arhive. De exemplu, Casa Județeană de Pensii Bihor publică, la rubrica Arhive, liste ale societăților lichidate și datele de contact ale operatorilor autorizați.

  4. Întrebați, dacă societatea nu apare

    Scrieți serviciului județean al Arhivelor Naționale din județul firmei. În Bihor: Oradea, str. Traian Blajovici nr. 1A, 0259 413 876, bihor@arhivelenationale.ro. Dacă societatea este în lichidare sau în faliment, scrieți lichidatorului.

  5. Depuneți cererea la operatorul care păstrează arhiva

    Fiecare operator are formularul și tarifele lui, în limitele maxime stabilite de Arhivele Naționale. Dacă arhiva este la noi, folosiți cererea de adeverință.

Ce adeverință vă trebuie

  • Venit: pentru perioadele anterioare datei de 1 aprilie 2001, venitul se dovedește prin adeverință după modelul din anexa nr. 6 la Legea nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii, eliberată pe baza statelor de plată (art. 139 alin. (2)).
  • Grupă de muncă: dacă perioadele lucrate în grupa I sau a II-a nu sunt înregistrate în carnetul de muncă ori sunt înregistrate incorect sau incomplet, dovada se poate face cu adeverință după modelul din anexa nr. 9 (art. 133 alin. (6)).

Adeverințele se eliberează în original, cu ștampilă și semnătură olografă (art. 133 alin. (6), art. 139 alin. (2) și art. 140).

Rafturi metalice în depozitul de arhivă File Store

Întrebări frecvente

Firma s-a închis sau a fost radiată. Mai pot obține o adeverință de vechime?

Da, dacă arhiva a ajuns la un operator autorizat sau la altă instituție. Adeverința se eliberează de cel care păstrează documentele și cuprinde numai datele care rezultă din ele.

Pot cere adeverința în locul unei rude decedate?

Da, ca moștenitor, cu certificat de moștenitor. Documentele se eliberează numai persoanelor îndreptățite. Ce anexați este la Cerere adeverință.

Cât costă o adeverință?

Operatorii aplică tarife proprii, în limitele maxime stabilite de Arhivele Naționale. Tarifele File Store și exemple de calcul sunt la Tarife.

Cine păstrează arhiva după ce firma este lichidată?

La faliment, documentele cu valoare practică se predau, pe bază de contract, unui operator autorizat, iar cele cu valoare istorică se preiau de Arhivele Naționale (art. 18 alin. (1) din Legea nr. 16/1996, republicată). Operatorii publică denumirile anterioare ale firmelor preluate (art. 18 alin. (6) lit. a)).

Spuneți-ne ce arhivă aveți

Pentru o estimare ne ajung volumul, localitatea și anii extremi ai documentelor.

Sunați Scrieți-ne