Echipa noastră preia integral responsabilitățile arhivistice: de la cutii și transport până la inventar, păstrare și eliberarea documentelor către cei îndreptățiți.
Misiunea noastră este să transformăm arhivele într-un activ organizat, securizat și accesibil.
Evaluăm volumul și natura arhivei, furnizăm cutii de arhivare standardizate și transportăm cutiile în siguranță la depozitul nostru.
Ordonăm și inventariem dosarele și selecționăm documentele cu termen de păstrare expirat, care pot fi propuse spre eliminare în condițiile legii.
Depozite care îndeplinesc condițiile tehnice, de mediu și de securitate cerute de lege: control al microclimatului, securitate la incendiu și anti-efracție.
Gestionăm fondul, creăm instrumente de evidență și eliberăm adeverințe, copii și extrase, necesare în relația cu instituțiile statului, pentru salariați sau pentru foștii angajați.
Procesul este adaptat specificului activității dumneavoastră și garantează securitatea, trasabilitatea și accesibilitatea documentelor.
Evaluăm volumul și natura arhivei. Furnizăm cutii de arhivare standardizate, ca să nu se deterioreze documentele, și asigurăm preluarea și transportul securizat al cutiilor către depozit.
Personalul nostru calificat analizează, sortează și organizează documentele, potrivit legislației în vigoare, după termenele legale de păstrare, departamente sau alte criterii. Documentele cu termen de păstrare expirat se identifică de la început și pot fi propuse spre eliminare, ceea ce reduce costurile pe termen lung.
Preluarea se face pe bază de proces-verbal de predare-primire. Acesta oficializează transferul responsabilității și asigură trasabilitatea fiecărei unități arhivistice, cutie sau dosar.
Pentru fiecare cutie și fiecare dosar înregistrăm informațiile relevante într-o bază de date centralizată, așa că un document se găsește rapid, oricând aveți nevoie de el.
Documentele stau într-o clădire amenajată pentru arhivare, care respectă normele ISU și cerințele Legii nr. 16/1996. Accesul este rapid și securizat, numai pe baza unei solicitări oficiale, cu evidența strictă a fiecărei consultări.
Gestionăm cu maximă confidențialitate documente sensibile, inclusiv state de plată și dosare de personal. Expertiza noastră acoperă o gamă largă de domenii și arhive istorice: procesăm și conservăm documente create după reguli legislative mai vechi, unele fonduri datând din 1948.
Pentru arhivele societăților active acționăm, la păstrare, în numele societății, care rămâne operator de date cu caracter personal. Detalii la Protecția datelor.
Oferta depinde de volumul și natura arhivei. Cu cât ne spuneți mai multe, cu atât estimarea este mai exactă, dar nu trebuie să știți totul de la început: ne puteți suna și stabilim împreună.
Telefon: +40 721 391 038
E-mail: office@file-store.ro
Pentru o estimare ne ajung volumul, localitatea și anii extremi ai documentelor.