Pentru practicieni în insolvență, lichidatori și administratori: predați arhiva la un operator autorizat, cu toate actele de care aveți nevoie la dosarul procedurii.
Temeiul este Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare, împreună cu normele metodologice din 26 septembrie 2023.
În caz de faliment, dacă activitatea nu este continuată de altul, documentele cu valoare istorică se preiau de Arhivele Naționale, iar documentele cu valoare practică privind stagiile de cotizare la asigurările sociale se predau, pe bază de contract, unui operator economic autorizat.
La societățile în faliment, transferul arhivei se finanțează, cu prioritate, de către lichidator, din fondul de lichidare sau, după caz, din averea debitorului. Cheltuielile procedurii se suportă din averea debitorului, iar în lipsa disponibilităților se folosește fondul de lichidare (art. 39 alin. (1) și (4) din Legea nr. 85/2014).
Lichidatorul notifică Arhivele Naționale sau serviciul județean la deschiderea procedurii și, în 15 zile de la încheierea contractului, datele operatorului căruia i-au fost predate documentele. Notificarea cuprinde toate denumirile anterioare cunoscute ale societății. Și operatorul notifică, în același termen, documentele preluate.
Practicianul în insolvență sau lichidatorul judiciar poate solicita închiderea procedurii numai după predarea integrală a fondurilor arhivistice către un operator autorizat, după notificarea structurii Arhivelor Naționale și după achitarea integrală a serviciilor de arhivare.
Cine are în păstrare sau custodie arhiva unui creator desființat, inclusiv o casă teritorială de pensii, are și ea obligație de notificare la predare (art. 18 alin. (5) lit. c)).
Societatea, cu denumirile anterioare, dosarul, localitatea arhivei, volumul aproximativ și termenul până la care trebuie predată.
Primiți oferta, calculată după volumul și natura arhivei, ca să o puteți cuprinde în bugetul procedurii. Contractul are și clauza de transfer cerută de art. 22 alin. (1) din lege.
Furnizăm cutiile și transportăm arhiva la depozit. Preluarea se face pe bază de proces-verbal de predare-primire, pe unități arhivistice.
Notificăm Arhivele Naționale cu privire la documentele preluate, în termenul de 15 zile, și publicăm denumirile anterioare ale societății, cum cere art. 18 alin. (5) lit. b) și alin. (6) lit. a).
După predare, adeverințele și copiile se cer la File Store, nu la dumneavoastră. Pașii și tarifele sunt publice, la Cerere adeverință.
Dacă aveți un termen apropiat, sunați-ne: +40 721 391 038.
Preluăm arhive din toată țara, nu numai din nord-vest.
Pentru o estimare ne ajung volumul, localitatea și anii extremi ai documentelor.