Adeverințe pentru pensie: vechime în muncă, venit, sporuri, grupă de muncă

Pentru salariații și foștii salariați ai societăților a căror arhivă o păstrăm, inclusiv firme desființate, închise sau radiate, pentru moștenitorii și reprezentanții lor.

Depuneți cererea Căutați fostul angajator

164,56 lei tarif administrativ fix, cu TVA inclus, o singură dată pentru fiecare cerere
872,41 lei exemplu: adeverință privind veniturile brute pentru 3 ani, cu TVA, fără cost poștal
O cerere pentru fiecare fost angajator; se depune prin e-mail, prin poștă sau personal

Verificați întâi dacă păstrăm arhiva

Eliberăm documente numai din arhivele pe care le păstrăm. Căutați fostul angajator în lista celor 63 de fonduri.

Dacă fosta societate nu este în listă, întrebați-ne înainte de a plăti: formularul de verificare, office@file-store.ro, +40 721 391 038. Verificarea este gratuită și privește numai existența fondului.

Evidența fondurilor, pe operatori, este publicată de Arhivele Naționale. Dacă arhiva nu este la noi, vedeți unde o puteți căuta.

Ce puteți solicita

Adeverință privind vechimea, salariul brut realizat lunar, sporurile cu caracter permanent sau grupa de muncă.
Copii sau extrase de pe documente.
Acte originale: carnet de muncă, acte de stare civilă, diplome.

Ce anexați

Copie a actului de identitate.
Copie a carnetului de muncă, dacă îl dețineți.
Alte documente legate de cerere. Nu anexați documente medicale dacă nu sunt necesare pentru cerere.
Dovada calității, dacă nu sunteți titularul: certificat de moștenitor, actul de reprezentare legală, procură notarială sau împuternicire avocațială.

Cum se soluționează

Depuneți cererea și plătiți tariful administrativ fix.
Înregistrăm cererea și vă confirmăm acceptarea comenzii, cu numărul de înregistrare. Contractul se încheie la această dată.
Cercetăm instrumentele de lucru ale arhivei pentru identificarea documentelor cu valoare practică.
Vă comunicăm nota de tarifare, cu tariful de cercetare și de eliberare, sau răspunsul negativ, dacă documentele nu se află în arhiva noastră.
După acceptul dumneavoastră, confirmarea noastră și plata tarifelor, cercetăm documentele și eliberăm documentul solicitat. Durata depinde de volumul și de starea documentelor.

Cui se eliberează Numai persoanelor îndreptățite, dacă documentele se referă la drepturi care îl privesc pe solicitant (art. 29 alin. (1) din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată, și art. 26 din normele metodologice din 26 septembrie 2023). Carnetele de muncă se predau titularilor de drept sau succesorilor legali ai acestora (art. 24 alin. (4) din lege).
Predare Pe hârtie: personal sau prin reprezentant legal, la sediul nostru, cu programare la telefon, ori prin poștă sau curier, cu confirmare de primire, pe costul solicitantului, și în străinătate.
Conținut Adeverința cuprinde numai datele din fondul arhivistic preluat de noi. Dacă documentele sunt incomplete, cuprinde numai perioadele și datele care rezultă din ele. Copiile și extrasele cuprind numai datele titularului; datele altor persoane se acoperă.

Tarife

Serviciul are două etape, fiecare cu contract și preț propriu.

Tarif administrativ fix: 164,56 lei, cu TVA inclus. Se plătește o singură dată pentru fiecare cerere și acoperă etapa administrativă: primirea și înregistrarea cererii, conexarea, repartizarea, cercetarea instrumentelor de lucru, calculul costurilor și întocmirea notei de tarifare sau a răspunsului negativ.

Etapa se încheie la comunicarea notei sau a răspunsului negativ. Clasarea cererii este o formalitate internă ulterioară, fără alt cost, și nu amână încheierea etapei.

Tariful nu este avans și nu se scade din celelalte tarife. Este valabil până la publicarea limitelor pe anul următor.

După executarea integrală a etapei, tariful nu se restituie, inclusiv dacă documentele nu se află în arhiva noastră.
Dacă vă retrageți în termenul de 14 zile, înainte de comunicarea notei sau a răspunsului negativ, rambursăm tariful integral.
Tariful se rambursează și dacă nu ne executăm obligațiile din această etapă.

Prețul total se compune din tariful administrativ fix, tariful de cercetare pentru perioada efectiv cercetată și tariful de eliberare doar pentru lunile în care se eliberează documentul, la care se adaugă TVA și costul poștal sau de curier (Observația 1 din anexa la Dispoziția nr. I/8/2026 a directorului Arhivelor Naționale). Prețul total nu poate fi calculat înainte de identificarea documentelor; îl comunicăm în nota de tarifare.

Nota de tarifare este valabilă 30 de zile de la comunicare. Dacă nu acceptați nota în termenul ei de valabilitate, cererea se clasează.

Exemplu, la tarifele din tabelul de mai jos:

Adeverință privind veniturile brute pentru 3 ani: 164,56 lei + 3 x 187,55 lei + 3 x 48,40 lei = 872,41 lei cu TVA, fără cost poștal.
Pentru 10 ani: 164,56 lei + 5 x 187,55 lei + 5 x 164,56 lei + 5 x 48,40 lei + 5 x 36,30 lei = 2.348,61 lei cu TVA, fără cost poștal.

Tarifele de cercetare și de eliberare se comunică prin nota de tarifare. Aplicăm tarifele din tabelul de mai jos, egale cu limitele maxime pe 2026 stabilite prin Dispoziția nr. I/8/2026 a directorului Arhivelor Naționale. Sunt valabile pentru notele de tarifare emise în 2026. Pentru notele emise ulterior se aplică tarifele publicate la data notei, în limitele maxime valabile la acea dată.

Serviciu	Fără TVA	Cu TVA 21%
Tarif administrativ fix pe cerere	136,00 lei	164,56 lei
Adeverință privind veniturile brute lunare
Cercetare pe an, primii 5 ani	155,00 lei	187,55 lei
Cercetare pe an, de la al șaselea an	136,00 lei	164,56 lei
Eliberare pe an, primii 5 ani	40,00 lei	48,40 lei
Eliberare pe an, de la al șaselea an	30,00 lei	36,30 lei
Adeverință privind sporurile cu caracter permanent
Cercetare pe an cercetat	85,00 lei	102,85 lei
Eliberare pe an eliberat	19,00 lei	22,99 lei
Atestarea încadrării în grupa de muncă
Cercetare pe an cercetat	60,00 lei	72,60 lei
Eliberare pe an eliberat	15,00 lei	18,15 lei
Document original, proprietatea solicitantului
Eliberare pe document	136,00 lei	164,56 lei
Copii sau extrase
Cercetare pe pagină	15,00 lei	18,15 lei
Eliberare pe pagină	6,00 lei	7,26 lei

Tarifele nu includ costul poștal sau de curierat.

Rândurile privind veniturile brute lunare cuprind salariile, sporurile, primele, acordurile globale, alte componente ale salariilor, venituri zilieri, reconstituire carnet de muncă.

Dreptul de retragere

Dacă sunteți consumator și contractul se încheie la distanță (prin e-mail sau prin poștă), vă puteți retrage în 14 zile de la încheierea lui, fără să indicați motivul. Contractul se încheie la data la care vă confirmăm acceptarea comenzii.

Retragerea se comunică prin formularul de retragere sau prin orice declarație neechivocă trimisă la office@file-store.ro sau la sediu.

Rambursăm sumele primite în cel mult 14 zile de la data la care ne-ați comunicat retragerea. Pentru tariful administrativ fix se aplică regula de la Tarife.

Pentru cercetare și eliberare, dacă ați solicitat începerea serviciului în perioada de retragere, datorați o sumă proporțională cu ceea ce s-a executat până la data la care ne-ați comunicat retragerea, iar noi rambursăm diferența.

Pierdeți dreptul de retragere numai dacă ați solicitat expres începerea în perioada de retragere, ați confirmat că știți această consecință, iar serviciul a fost executat integral. Instrucțiunile complete sunt în Termeni și condiții.

Depunere

Pentru fiecare fost angajator se depune o cerere separată.

Descărcați cererea în PDF

Prin e-mail Completați-o și trimiteți-o la office@file-store.ro, cu copiile anexate.
Pe hârtie Depuneți-o personal, cu programare la telefon (+40 721 391 038), ori prin poștă, la sediul nostru: Oradea, str. Iosif Vulcan nr. 7, ap. 9, jud. Bihor, România.
PlatăVerificați întâi dacă păstrăm arhiva

Plătiți tariful administrativ fix, 164,56 lei, cu TVA inclus, prin virament. Prețul este în lei. Tarifele de cercetare și de eliberare se comunică prin nota de tarifare.

Cont
RO22 BREL 0002 0011 7749 0100

Bancă
Libra Bank

Titular
File Store S.R.L., CUI RO31245094

Autorizații nr. 48/07.05.2025, nr. 49/07.05.2025 și nr. 1/12.01.2026, emise de Arhivele Naționale ale României.

Datele din cerere se prelucrează potrivit informării privind protecția datelor. Condițiile contractului sunt în Termeni și condiții.

Întrebări frecvente

Cât costă o adeverință de vechime?

Tariful administrativ fix este 164,56 lei, cu TVA inclus. Prețul total se compune din acesta, tariful de cercetare pentru perioada efectiv cercetată și tariful de eliberare, la care se adaugă costul poștal sau de curier. Îl comunicăm în nota de tarifare, după identificarea documentelor.

Cât durează eliberarea unei adeverințe?

Legea prevede un termen de maximum 60 de zile calendaristice (art. 29 alin. (1) din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată). Durata depinde de volumul și de starea documentelor.

Cine poate cere adeverința?

Titularul, moștenitorul sau reprezentantul, cu dovada calității: certificat de moștenitor, actul de reprezentare legală, procură notarială sau împuternicire avocațială. Documentele se eliberează numai persoanelor îndreptățite.

Tariful administrativ se restituie dacă documentele nu se găsesc?

După executarea integrală a etapei administrative, tariful nu se restituie, inclusiv dacă documentele nu se află în arhiva noastră. De aceea vă rugăm să verificați întâi fondul: verificarea este gratuită și privește numai existența fondului.

Pot primi documentul prin poștă, și în străinătate?

Da. Documentul se predă pe hârtie, personal sau prin reprezentant legal, la sediul nostru, cu programare la telefon, ori prin poștă sau curier, cu confirmare de primire, pe costul solicitantului, și în străinătate.

De unde se ia adeverința de vechime în muncă?

De la angajator, dacă firma mai există: la solicitarea salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul este obligat să elibereze documentul (art. 34 alin. (5) din Codul muncii). Dacă firma este în insolvență, faliment sau lichidare, de la administratorul judiciar sau de la lichidator (alin. (6^1)). Dacă firma s-a închis, de la cel care păstrează arhiva (art. 29 alin. (1) din Legea nr. 16/1996, republicată). Vedeți cum găsiți arhiva.

Se poate lua adeverința de vechime online?

Registrul general de evidență a salariaților este accesibil online pentru salariați și foști salariați, care pot descărca un extras cu datele lor. Vechimea se poate dovedi și cu acest extras, în condițiile stabilite prin hotărâre a Guvernului (art. 34 alin. (5^1) și (5^2) din Codul muncii). Adeverințele din arhiva noastră se eliberează pe hârtie, în original.

Ce adeverință îmi trebuie pentru pensie, pentru perioada dinainte de 2001?

Pentru perioadele anterioare datei de 1 aprilie 2001, venitul se dovedește prin adeverință după modelul din anexa nr. 6 la Legea nr. 360/2023, eliberată pe baza statelor de plată, în original (art. 139 alin. (2)). Grupa de muncă se poate dovedi cu adeverință după modelul din anexa nr. 9, dacă nu este înregistrată sau este înregistrată greșit în carnetul de muncă (art. 133 alin. (6)).

Am pierdut carnetul de muncă. Ce pot face?

Dacă fostul angajator este în lista noastră de fonduri, întrebați-ne: carnetele de muncă aflate în arhivă se predau titularilor de drept sau succesorilor lor legali (art. 24 alin. (4) din Legea nr. 16/1996, republicată). Putem elibera și adeverință de vechime, pe baza documentelor găsite.

De unde se ia adeverința de stagiu de cotizare?

De la casa teritorială de pensii sau în format electronic: stagiul de cotizare se confirmă la cererea asiguratului, prin adeverință emisă de Casa Națională de Pensii Publice (art. 43 din Legea nr. 360/2023). Nu o eliberăm noi; noi eliberăm adeverințe din documentele de arhivă.