Despre File Store

Partener specializat în managementul arhivei, din 2013. Misiunea noastră este să transformăm arhivele într-un activ organizat, securizat și accesibil.

Rafturi metalice în depozitul File Store

2013: anul înființării
63: fonduri arhivistice în evidența Arhivelor Naționale, jud. Bihor
peste 2.000: metri liniari de documente în custodie
1948: anul celor mai vechi fonduri

Cine suntem

File Store S.R.L. este un operator economic autorizat de Arhivele Naționale ale României să presteze servicii arhivistice, potrivit Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996. Avem peste 12 ani de experiență, iar echipa noastră calificată preia integral responsabilitățile arhivistice ale clienților.

Lucrăm cu societăți active, cu firme care își încheie activitatea și cu practicieni în insolvență. Salariaților sau foștilor salariați ai societăților a căror arhivă o păstrăm le eliberăm adeverințe, copii și extrase.

Încrederea partenerilor este cel mai important activ al nostru. Gestionăm cu maximă confidențialitate documente sensibile, inclusiv state de plată și dosare de personal, pentru majoritatea clienților din portofoliu.

Ce înseamnă să fii operator autorizat

Autorizația se eliberează numai dacă operatorul îndeplinește cumulativ trei condiții (art. 19 alin. (2) din Legea nr. 16/1996, republicată):

personal angajat cu pregătirea profesională necesară;
echipamente, spații și dotări suficiente;
reglementări interne de practică arhivistică.

Autorizații

Emise de Arhivele Naționale ale României (Bd. Regina Elisabeta nr. 49, sector 5, București, secretariat@arhivelenationale.ro), în baza Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare. Le puteți verifica în registrul operatorilor. La cerere, vă trimitem copiile.

Nr. 48 / 07.05.2025

Păstrare și conservare

Facilitățile de depozitare îndeplinesc condițiile tehnice, de mediu și de securitate cerute pentru integritatea documentelor pe termen lung.
Nr. 49 / 07.05.2025

Utilizare

Gestionarea fondului, crearea instrumentelor de evidență și eliberarea de adeverințe, copii și extrase, pentru instituții, salariați sau foști salariați.
Nr. 1 / 12.01.2026

Prelucrare arhivistică

Ordonarea și inventarierea dosarelor și selecționarea celor cu termen de păstrare expirat, care pot fi propuse spre eliminare în condițiile legii.

Depozitul din Aleșd

Clădire amenajată pentru arhivare, în orașul Aleșd, județul Bihor, pe E60, între Oradea și Cluj-Napoca. Facilitățile îndeplinesc condițiile tehnice, de mediu și de securitate cerute pentru integritatea documentelor pe termen lung.

Încăpere a depozitului, cu rafturi metalice — Încăperi amenajate pentru arhivă

Rafturi metalice într-o încăpere a depozitului — Rafturi metalice

Rafturi metalice libere, pregătite pentru arhive noi — Rafturi pregătite pentru arhive noi

Termohigrometru pe raft, care arată 18 grade și umiditate de 42 la sută — Temperatură și umiditate urmărite în depozit

Arhive pe care le păstrăm

Capacitatea noastră se vede în fondurile care ne-au fost încredințate: de la mari combinate din Oradea, cu documente din 1948, până la firme cu documente din 2025.

Lista celor 63 de fonduri

Date de identificare

Denumire: File Store S.R.L.
Sediu social: Oradea, str. Iosif Vulcan nr. 7, ap. 9, jud. Bihor, România
Registrul comerțului: J2013000275059
CUI: RO31245094
Capital social: 4.500 lei

Spuneți-ne ce arhivă aveți

Pentru o estimare ne ajung volumul, localitatea și anii extremi ai documentelor.

Cereți o ofertă +40 721 391 038